Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Dalam era globalisai saat ini Sisten Informasi Manajemen merupakan bagian yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana system informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen. Apabila perusahaan membutuhkan program database, hubungi saja jasa pembuatan program database terdekat.

Dengan adanya sistem informasi maka suatu organisasi akan berusaha untuk lebih kompetitif dan efesien yang pada akhirnya menambah nilai untuk mendapatkan, mengubah dan mendistribusikan informasi dengan tujuan meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan kinerja organisasi dalam mencapai tujuan organisasinya. Sebuah sistem informasi yang efektif menyediakan informasi yang akurat, tepat waktu dan relevan bagi penggunanya sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

Dalam pengambilan keputusan, dalam operasional sehari-hari, maupun dalam perencanaan strategis ke masa depan. Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data dan informasi yang tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Informasi diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem informasi dengan dukungan teknologi informasi.

Data adalah bahan baku informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database) agar pengumpulan, penyimpan,pemeliharaan, dan pengamanannya dapat dilaksanakan secara efektif dan efesien diperlukan manajemen data, sehinng suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna, tepat waktu, akurat dan relevan.

Sebagai contoh suatu institusi akademik harus membangun database akademik, minimal memuat data mahasiswa, data dosen, data mata kuliah, data ruangan, jadwal, sehingga dapat diperoleh informasi yang tepat tentang penyelenggaraan akademik institusi tersebut. Dengan demikian agar suatu database yang efektif dapat dibangun, diperlukan pengetahuan dasartentang database dan juga Sistem Manajemen Basis Data.

Jenis Aplikasi Akuntansi Sesuai Cara Pembuatannya

Software akuntansi atau sistem akuntansi merupakan suatu perangkat lunak yang dirancang untuk profesional akuntansi yang digunakan untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu bisnis, perusahaan, atau organisasi. Sistem akuntansi yang sederhana pada umumnya berupa program entri tunggal sederhana yang digunakan untuk penyimpanan data individu. Sementara sistem akuntansi yang lebih canggih dapat digunakan untuk mengelola utang dan piutang, buku besar, faktur, gaji, dan lain sebagainya.  Hingga saat ini, sistem akuntansi merupakan perangkat lunak yang krusial bagi jenis bisnis apapun.Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda. Perangkat lunak ini akan memungkinkan pelacakan transaksi keuangan secara lebih terperinci. Selain itu, pembuatan berbagai laporan keuangan juga dapat dilakukan secara instan.

Sebelum ada aplikasi keuangan, tugas-tugas keuangan harus dilakukan secara manual hanya menggunakan jurnal transaksi besar. Pembuatan laporan tersebut dianggap tidak praktis, karena manajer akuntansi harus mengonsolidasikan entri secara manual. Kemudian aplikasi akuntansi atau keuangan dapat mengotomatiskan tugas-tugas tersebut. Dan dapat mengurangi biaya akuntansi, serta memungkinkan pengambilan keputusan finansial yang lebih baik melalui pelaporan secara realtime.

Ada banyak sekali jenis software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan-perusahaan. Software akuntansi dapat digunakan oleh orang yang mengerti akuntansi dan yang baru mengenal akuntansi. Ya hal ini karena sistem penggunaannya yang user friendly menjadikan software ini semakin banyak yang menggunakan. Apakah Anda tahu jenis-jenis software akuntansi yang sering digunakan? Berdasarkan cara pembuatannya, terdapat tiga jenis software akuntansi. Temukan penjelasan lengkap mengenai ketiga jenis software akuntansi tersebut di bawah ini.

Software Akuntansi Paket

Software akuntansi paket adalah software yang sudah terpaket. Maksudnya, software akuntansi yang Anda dapatkan tidak bisa di otak-atik lagi sendiri karena software tersebut sudah merupakan setting-an pabrik yang sudah dipatenkan. Kelebihan dari software ini adalah harganya yang relatif murah. Selain itu, karena sudah di-setting maka penggunaannya juga mudah. Sementara kelemahan dari software ini adalah user atau pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan akuntansinya dengan setting-an software. Sehingga ada kalanya beberapa hal tidak dapat dikerjakan menggunakan software ini jika fitur yang dibutuhkan tidak tersedia. Penggunaannya yang mudah dan harganya yang murah membuat jenis software akuntansi ini sering digunakan oleh perusahaan dan pelaku UKM. Alasan lainnya yakni penggunaannya yang relatif stabil.

Software Akuntansi Customize


Berbeda dengan software akuntansi paket, software akuntansi customize ini seperti namanya yaitu bisa dimodifikasi. Artinya software ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Modifikasi dapat dilakukan setelah pembelian tetapi beberapa perusahaan juga ada yang menyediakan layanan modifikasinya pada saat membeli aplikasi tersebut di software house-nya. Adapun keuntungan software ini adalah dapat disesuaikan dengan kebutuhan keuangan Anda tanpa mengorbankan fitur lain yang tidak digunakan. Selain itu penggunaannya juga fleksibel. Namun, kelemahan dari software ini yakni harganya yang lebih mahal dari software paket. Risiko software customize juga lebih besar karena sifatnya yang fleksibel dan dapat dikembangkan sendiri. Selain itu,  harga jual penggunaan kedua (second) juga tidak ada jika pun ada sangat rendah.

Software Akuntansi Paket Custom

Selanjutnya, software akuntansi paket custom merupakan gabungan dari software paket dan customize. Software ini adalah software paket yang memiliki modul standar tetapi dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Misalnya, ada transaksi yang harus di-input tetapi di dalam software tersebut tidak tersedia fiturnya, maka Anda dapat memodifikasinya. Keuntungan menggunakan software ini yaitu harganya lebih terjangkau dibandingkan dari software customize. Stabilitasnya pun lebih baik dan terjaga daripada software customize. Keuntungan lainnya yakni fitur nya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sehingga dapat digunakan secara cepat untuk bekerja.

Manfaat Penggunaan Aplikasi Keuangan

Dengan keberadaan aplikasi keuangan seperti ini, tentu saja usaha kita akan berjalan lebih teratur dan kita bisa focus untuk mengembangkan promosi usaha. Lalu apa saja manfaat dari aplikasi keuangan kekinian untuk usaha kita, berikut ulasanya:

Menjaga Aset Bisnis
Aplikasi keuangan ternyata dapat membantu untuk menjaga asset usaha kita. Hampir seluruh transaksi usaha dapat tercatat pada aplikasi keuangan. Dengan begitu, pemilik usaha dapat dengan mudah mengakses informasi tentang asset yang dimiliki perusahaan. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda.

Memudahkan Manajemen Keuangan
Dengan menggunakan aplikasi keuangan, maka secara langsung akan memberikan kemudahan untuk manajemen keuangan usaha kita, meskipun masih berskala kecil. Melalui manajemen keuangan seperti ini, Anda sebagai owner dari suatu usaha juga dapat menentukan berapa keuntungan dan pengeluaran yang dilakukan perusahaan Anda.Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut.

Terhindari Dari Kesalahan Perhitungan
Mungkin bisa Anda bayangkan, jika usaha Anda masih menggunakan metode pengaturan keuangan yang manual, sementara transaksi Anda begitu banyak, kemungkinan kesalahan perhitungan bisa terjadi. Dengan aplikasi keuangan, maka Anda bisa membuat laporan usaha dengan lebih akurat, dan risiko kesalahan seperti tadi dapat diminimalisir.

Lebih Hemat Waktu
Dengan menggunakan aplikasi keuangan yang praktis, usaha Anda juga bisa lebih cepat melakukan update laporan keuangan. Bayangkan jika dikerjakan secara manual, maka membuat laporan keuangan ini akan membutuhkan waktu dan perhitungan yang cukup lama.

Wajib! Fungsi Yang Harus Ada Pada Aplikasi Sistem Inventory

Software Inventory Managemeny memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan. Berikut adalah 6 fungsi dasar yang harus dimiliki Software Inventory Management :

Manajemen Persediaan Sederhana

Salah satu fungsi kunci dari Software Inventory Management adalah membuat proses pengeloaaln persediaan menjadi lebih mudah dan efisien. Dengan otomatisasi sistem persediaan pengelolaan persediaan akan lebih mudah serta menghemat waktu dan uang. Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda. Proses Purchase Order, Peneriman, Transfer hingga Return akan dapat diproses dengan cepat dan akurat. Hasilnya keputusan yang diambil akan lebih tepat dan cerdas.

Inventory Control

Mengelola dan menjaga keseimbangan persediaan merupakan tugas yang menantang. Memiliki stok terlalu sedikit dapat menyebabkan kehabisan stok dan mengecewakan pelanggan dan menyebabkan kemungkinan kerugian sementara kelebihan stok bisa memakan ruang di gudang. Software Inventory Management dapat melacak tingkat stok rendah dan mengatur pemesanan ulang otomatis untuk setiap produk. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia.

Menyeimbangkan Supply = Demand

Memberikan data yang akurat kapan Inventory harus dipesan menyesuaikan dengan kebutuhan berdasarkan analisa berdasarkan penjualan dan stock terkini atau Suggested Order Quantity (SOQ). Merupakan contoh fitur dari Software Inventory Manajemen yang berkualitas.

Identifikasi Service Rate

Dapat mengidentifikasi Service Rate baik internal ataupun eksternal (supplier). Dari Service Rate dapat membantu analisa jika ingin membuka beberapa gudang regional yang berlokasi di dekat pelanggan untuk meningkatkan efisiensi dan meningkatkan tingkat layanan melalui Informasi yang disediakan Software Inventory Management.

Laporan inventory

Software Inventory Management akan secara otomatis menghasilkan laporan. Baik itu laporan persediaan terkini, minimum stock, slow moving stock hingga laporan perkiraan/ forecasting.

Pelacakan Serial Number

Fungsi lain dari Software Inventory Manajemen yang cukup penting adalah pelacakan Serial Number. Software Inventory Management System yang baik akan dapat mengelola jumlah Serial Number yang tidak terbatas, sejak saat inventory diterima dan hingga waktu dikeluarkannya.

Pengertian Booklet

Booklet merupakan sebuah media informasi yang bertujuan untuk menyampaikan suatu pesan kepada masyarakat dalam bentuk cetakan, yang bertujuan agar masyarakat dapat memahami dan menuruti pesan yang terkandung didalam booklet tersebut. Menurut Rustan (2009:115) “booklet adalah sebuah media publikasi yang terdiri dari beberapa lembar dan halaman, tetapi tidak setebal buku”. Peran penting company profile perusahaan salah satunya adalah sebgai media pengenalan atau prmosi,kini hadir jasa pembuatan company profile bekasi untuk membantu pembuatan company profile perusahaan anda.Ada yang beranggapan bahwa istilah booklet merupakan perpaduan antara leaflet dan buku atau sebuah buku dengan format kecil layaknya leaflet, hanya saja cara penyajian isinya jauh lebih singkat dari pada sebuah buku (balai pengkajian teknologi, 2011 diakses 12 desember 2015) Booklet dapat memuat informasi atau penjelasan tentang suatu produk, layanan, fasilitas umum, profil perusahaan, sekolah atau dimaksudkan sebagai srana beriklan.

Informasi dalam booklet di tulis dalam bahasa yang ringkas, sehingga lebih mudah dipahami dalam waktu singkat.Media promosi sangatalah banyak salah satunya dengan company profile peusahaan,apabila anda ingin membuat company profile perusahaan, jasa pembuatan company profile bisa menjadi solusi untuk anda. Booklet memiliki sampul, bentuknya sering terlihat seperti buku namun tipis sehingga booklet sering disebut sebagai buku kecil. Jika ditinjau dari penyebar luasannya, booklet mempunyai pengertian sebagai sebuah media yang tidak hanya menyiarkan, dan memberitahukan, akan tetapi booklet juga dapat berupa sebuah perwujudan dari sebuah informasi, baik pengertian – pengertian, asal – usul berdirinya organisasi, penyuluhan dari organisasi – organisasi, serta pemberitahuan kepada masyarakat yang biasanya lebih bersifat informasi umum.

Strategi promosi merupakan awal dalam rangka mengenalkan produk kepada konsumen dan ini menjadi sangat penting karena berhubungan dengan keuntungan-keuntungan yang akan diperoleh perusahaan. Strategi promosi akan bisa berguna dengan optimal bila didukung dengan perencanaan yang terstruktur dengan baik. Perpustakaan khusus harus dapat merancang strategi promosi yang tepat dalam mencapai tujuan perpustakaan. Salah satu tujuan perpustakaan adalah dapat menarik minat pengunjung perpustakaan untuk datang ke perpustakaan tersebut.